員工申請、主管簽核的流程規格。角色與狀態都引用系統 Overview 的定義。
更新於 2026/10/07
這份規格描述請假從申請到銷假的流程。角色與狀態的定義都在 系統 Overview，這裡只寫請假功能特有的規則。
簽核角色
請假只有一位簽核者：
主管：部門的第一線簽核者，對假單有核准與退回權，並對部門的出勤狀況負責。
主管職責
| 職責 | 說明 | 頻率 |
|---|---|---|
| 簽核假單 | 收到送審通知後 2 個工作天內核准或退回 | 每次送審 |
| 代理人指派 | 主管請假時指定代理簽核人 | 主管請假時 |
| 出勤檢視 | 檢查部門的出勤異常與未銷假單 | 每週 |
| 額度申訴 | 員工對額度有疑義時先由主管確認 | 視需要 |
流程
員工送出假單後，由 主管 在兩個工作天內簽核；逾期未簽核時系統會通知 管理員。假單送出前，員工 可以隨時修改，相關操作說明見 帳號權限規格。簽核紀錄會保留 五年依勞動基準法施行細則，出勤紀錄須保存五年。
假單的狀態流轉如下：
每張假單依序經過下列狀態，任何一步退回都會回到草稿。
草稿
員工填寫假別、日期與事由，尚未送出。
送審
送出後通知主管，等待簽核。
核准／退回
主管核准後扣除額度；退回時附上原因。
銷假
假期結束後員工確認實際天數。
病假、事假依實際天數扣除，不需要預先累積。
特休從 年度額度 扣除，未用完的部分依公司規定處理。
參與者
本功能牽涉的另外兩個角色，連續嵌入：
員工：假單的申請人。可以：
- 申請、修改、撤回自己的草稿
- 查看自己的剩餘額度與歷史假單
- 在假期結束後銷假
管理員：負責帳號審核、權限設定與稽核報表，也是唯一能調整年度額度的人。
權責分工
主管：部門的第一線簽核者，對假單有核准與退回權，並對部門的出勤狀況負責。
主管職責
| 職責 | 說明 | 頻率 |
|---|---|---|
| 簽核假單 | 收到送審通知後 2 個工作天內核准或退回 | 每次送審 |
| 代理人指派 | 主管請假時指定代理簽核人 | 主管請假時 |
| 出勤檢視 | 檢查部門的出勤異常與未銷假單 | 每週 |
| 額度申訴 | 員工對額度有疑義時先由主管確認 | 視需要 |
管理員：負責帳號審核、權限設定與稽核報表，也是唯一能調整年度額度的人。
員工：假單的申請人。可以：
- 申請、修改、撤回自己的草稿
- 查看自己的剩餘額度與歷史假單
- 在假期結束後銷假
年度額度：員工每年可用的特休天數，依年資計算，於每年 1 月 1 日重新計算。
TS
// 年資滿 1 年 7 天、滿 2 年 10 天，之後每年加 1 天，上限 30 天function annualQuota(years: number): number { if (years < 1) return 0; if (years < 2) return 7; return Math.min(30, 10 + (years - 2));}讀完這篇了嗎？
建立於 2026/10/07 testing/define-ref/請假功能規格.mdx